Periodieke facturen

Periodieke facturen worden gebruikt om periodiek (per dag, week, maand, kwartaal, jaar of een andere periode) automatisch facturen te laten genereren, en eventueel automatisch te versturen.

Een periodieke factuur maken

Om een periodieke factuur te maken doe je het volgende:

1. Ga naar periodieke facturen.
2. Klik op “maak periodieke factuur”.
3. Type de naam van de klant voor wie de periodieke factuur bestemd is.
4. Selecteer de betaalmethode.



Let op

Staat jouw betaalmethode er niet bij, dan moet je hem waarschijnlijk aanzetten onder “instellingen > financiële instellingen, scroll naar herinneringen en betaaltermijn en zet de betaalmethode aan die je wilt gebruiken”.

5. Kies de frequentie waarmee je de factuur wilt laten aanmaken. Kies je voor aangepast periode, ga dan naar zes, en ga anders door naar zeven. De startdatum van de periodieke factuur in stap acht, is de uitgangssituatie voor de frequentie.
6. Geef aan hoeveel om de hoeveel dagen er een factuur moet worden gegenereerd.
7. Geef aan hoeveel facturen er moeten worden gegenereerd.
   1. Onbeperkt: het systeem blijft onbeperkt facturen genereren.
   2. Geef aantal op: hiermee geef je het aantal keer op dat een factuur verstuurd moet worden.
   3. Geef aan op welke dag het systeem moet starten met het aanmaken van de eerste factuur.
8. Je kan er voor kiezen om de factuurperiode op de factuur te laten zien. Dit is de periode waarover de klant op dat moment betaald.
9. Geef aan of je wilt dat het systeem de factuur automatisch verstuurd. Als je deze functie niet aan zet, dan wordt de factuur als concept klaar gezet onder facturen.