Trajecttemplates maken

In trajecttemplate maak je eenmalig het coachtraject aan dat je meerdere keren wilt gaan gebruiken. Je kan de volgende zaken aangeven:

• Het aantal stappen van het traject
• Wanneer deze stap zich na de start van het traject uitgevoerd moet worden
• Wie erbij betrokken zijn
• Hoe lang van tevoren je herinnert wilt worden aan deze stap 

Een trajecttemplate maak je als volgt aan:

1. Login in Apollo.coach.
2. Ga naar trajecten in het menu.
3. Klik rechtsboven op trajecttemplates.
4. Klik op “nieuw” als je een nieuw traject wilt maken, of op de naam van de trajecttemplate, als je een trajecttemplate wilt wijzigen.
5. Geef het traject een naam, en klik op de kleine groene knop met “opslaan” aan de rechterkant. 
6. Klik nu op toevoegen om een trajecttaak toe te voegen
   1. Geef de trajecttaak een omschrijving
   2. Koppel deze taak aan een coach. (als er maar één coach in het systeem aanwezig is, wordt deze automatisch gekoppeld)
   3. Koppel (optioneel) de trajecttaak aan een dienst. Voordeel hiervan is dat er dan vanuit de agenda automatisch facturen gemaakt kunnen worden, omdat we de prijs weten.
   4. Geef aan hoeveel dagen na de startdatum de trajecttaak moet worden uitgevoerd. (Bij de eerste stap kan dit niet in de trajecttemplate, omdat dit het begin is)
   5. Geef aan hoe lang voor de start je hier aan herinnert wilt worden.
   6. Geef aan of je bij een traject dat de status “stilstaand” heeft, toch de afspraken in de agenda wilt laten komen. 
   7. Klik op opslaan.
   8. De trajecttaak is gemaakt
7. Herhaal stap 6 totdat je alle taken gemaakt hebt.