Coach traject aanmaken

Met trajecten kan je herhalende acties automatisch in je agenda en to do lijst laden. Zo kan je in één keer een heel coachtraject inplannen. Ook kunnen leidinggevenden direct zien wie aan wat werkt en hoe de planning situatie er voor staat. Als je een template gemaakt hebt kan je een traject starten. Dit kan overigens ook zonder een template. Je moet dan wel alle trajecttaken maken. Wellicht samen met je cliënt  als een coachplan. Een traject maak je als volgt aan:

1. Login in Apollo.coach.
2. Ga naar trajecten in het menu.
3. Klik op “nieuw traject”.
4. Type de naam van de cliënt  achter “cliënt ”. (Ales er geen cliënt  gekoppeld wordt, kan je geen template koppelen.)
5. Type de naam van de coach die het traject gaat uitvoeren. (Als er meerdere coaches bij het traject betrokken zijn, kan dit aanpassen per trajecttaak)
6. Geef aan op welke datum het traject gaat starten.
7. Vul de naam van de template in bij trajecttemplate. 

8. 

   Let op:

   als je geen gebruik maakt van een template, klik dan op de knop toevoegen en volg de stappen hieronder. Maak je wel gebruik van een template, ga dan naar stap 9.

   1. Geef de trajecttaak een omschrijving.
   2. Geef aan op welk moment de taak start, en wanneer deze eindigt. Koppel hier ook een tijdstip aan.
   3. Vul in wanneer je een signaal wilt ontvangen over deze trajecttaak.
   4. Koppel (optioneel) de trajecttaak aan een dienst. Voordeel hiervan is dat er dan vanuit de agenda automatisch facturen gemaakt kunnen worden, omdat we de prijs weten.
   5. Koppel deze taak aan een coach. (als er maar één coach in het systeem aanwezig is, wordt deze automatisch gekoppeld).
   6. Geef aan wat de status is van de trajecttaak. Standaard staat deze op loopt, maar als je deze hebt afgerond, kan je de status veranderen naar “afgerond”.
9. Alle datums worden nu ingevuld op basis van de template, maar alle gegevens kunnen nu nog overschreven worden. 
10. Geef het eventueel een afwijkende naam.
11. Als alles klaar is, klik je op “start traject”. Vanaf dit moment is het traject actief en ontvangt de coach updates van de te volbrengen trajecttaken.